Bestuurssecretaris

Wat ga je doen?

Bestuurssecretaris

In de functie van Bestuurssecretaris heb je een sleutelpositie in deze organisatie en ben je de adviseur en sparringpartner voor de tweehoofdige Raad van Bestuur (RvB). Je ondersteunt bij bestuurlijke beleids-, besluit- en strategievorming en vertaalt de visie, plannen en ideeën naar goed leesbare stukken. Je treedt namens de RvB op als intermediair tussen bestuur en diverse gremia. Je bent gesprekspartner op verschillende niveaus in de organisatie, waarbij je zorgt voor verbinding en draagvlak. Ook bereid je organisatorisch vergaderingen voor en sluit je als adviseur RvB aan bij diverse vergaderingen, zoals vergaderingen met het MT, de OR, Cliëntenraad en medische staf.

Secretaris Raad van Toezicht

Tevens ben je de secretaris van de Raad van Toezicht. Je zorgt voor een goede verslaglegging van de vergaderingen en de bewaking van opvolging van acties en besluiten. Ook ben je adviseur van de Raad van Toezicht en draag jij bij aan een goede invulling van de verschillende rollen van de Raad.

Overige werkzaamheden

• Je houdt externe ontwikkelingen in de gaten en adviseert de RvB over de impact ervan op het ziekenhuis.
• Je houdt je in samenwerking met de afdeling communicatie bezig met de totstandkoming van het jaarverslag.
• Jij bespreekt met de ombudsfunctionaris en juridische adviseur eventuele klachten die binnenkomen en monitort de behandeling en afhandeling ervan. Ook monitor je de afhandeling van geschillen, ben je sparringpartner voor de jurist en waar nodig ook aanspreekpunt voor externe juridische adviseurs.
• Je participeert waar nodig in organisatiebrede projecten.
• Tot slot draai je ook mee in de bereikbaarheidsdiensten van het MT.

Leidinggeven

Je wordt bij jouw werkzaamheden ondersteund door het secretariaat. In overleg wordt besloten of je leiding gaat geven aan de juridisch adviseur, de ombudsfunctionaris en het secretariaat van de Raad van Bestuur en de medische staf.

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan een lid van de Raad van Bestuur. Verder heb je een rol binnen het Bestuursteam (BT) en het Managementteam (MT). Besluitvorming vindt zoveel mogelijk plaats tijdens een gezamenlijke BT-MT-vergadering, waarbij het MT adviseert en het BT besluiten neemt. Het BT bestaat uit de twee leden Raad van Bestuur, de voorzitter en vicevoorzitter van het stafconvent en de voorzitter (of vicevoorzitter) van de verpleegkundige staf. Het MT bestaat naast de bestuurssecretaris uit drie zorgmanagers, de manager HRM, de manager Financiën, de manager Informatie en Automatisering, de manager Facilitair, de manager Kwaliteit en Transformatie en de manager Transmurale Zorg.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige, onafhankelijk denkende en verbindende bestuurssecretaris. Je bent gesprekspartner voor verschillende interne én externe partijen. Je bent gewend om snel te schakelen tussen de verschillende niveaus en belangen. Verder ben je sociaal, organisatie- en omgevingssensitief en beweegt je gemakkelijk binnen en buiten een dynamische organisatie. Het ziekenhuis kent een complexe problematiek en jij houdt van zo’n omgeving. Je bent een stevige en positief kritische gesprekspartner. Daarbij ben je communicatief sterk, analytisch, snel, scherp en standvastig. Je blinkt uit in het schrijven van beleidsvoorstellen en bestuurlijke stukken.

Hiernaast voldoe je aan het volgende profiel:

• afgeronde universitaire studie in de richting van rechten, bedrijfs- of bestuurskunde, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar;
• werkervaring als bestuurssecretaris (medior/senior niveau) binnen een grote, complexe omgeving;
• kennis van en ervaring met werking van processen in de zorg;
• ervaring in een ziekenhuis is een pré.

Wat biedt Wilhelmina Ziekenhuis Assen?

Als Bestuurssecretaris ga je werken bij een fijne organisatie, die bekend staat om de korte lijnen. Je bent direct betrokken bij het strategisch beleid, waardoor je invloed in deze functie groot is en het echt een sleutelpositie te noemen is.

Het WZA biedt verder:

• een salaris conform de cao Ziekenhuizen, ingedeeld in FWG 70 met een maximum van € 7.231,- bruto per maand bij fulltime;
• een vaste aanstelling voor 32-36 uur per week;
• een vakantietoeslag van 8,33%, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learning modules via GoodHabitz en Expertcollege, zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
• diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
• een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Interesse?

Stuur zo snel mogelijk je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop op deze pagina. Voor meer informatie kan je bellen of mailen met Huib Jacobs (06-50642886 en huibjacobs@tibpartners.nl). TIB & Partners is verantwoordelijk voor de werving en selectie van kandidaten voor de functie van Bestuurssecretaris.

De planning van de procedure is als volgt:

• Gesprekken met TIB & Partners vinden plaats in week 18 t/m 20
• De eerste gespreksronde met WZA vindt plaats op 11 juni van 12:00 tot 15:00 uur
• De tweede gespreksronde met WZA vindt plaats op 18 juni tussen 15:00 en 17:00 uur
• De datum van het arbeidsvoorwaardengesprek is 24 juni in de middag

Wie is het Wilhelminaziekenhuis Assen?

Met betrokken en bevlogen medewerkers levert het WZA de best mogelijke zorg op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. De in totaal ca. 1500 medewerkers werken vanuit de drie belangrijke pijlers: continu verbeteren, daadkracht en plezier. De organisatie ziet haar medewerkers als haar grootste kapitaal en in de wereld buiten het ziekenhuis wordt zij herkend aan de kernwaarden: persoonlijk, helder en verbonden. Het ziekenhuis heeft de ambitie om de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland te laten zijn. Deze ambitie werpt zijn vruchten af, want de zorg- en dienstverlening van het ziekenhuis worden door cliënten in hoge mate gewaardeerd.

Om aan te blijven sluiten bij de huidige zorgvraag en in te spelen op de toekomstige (regionale) zorgvraag zet het ziekenhuis in op ontwikkelingen als een meerjarenprogramma ver- en nieuwbouw in het huidige ziekenhuis, grote investeringen in digitalisering en technologische innovaties. Daarbij zoeken ze ook actief de samenwerking met andere ziekenhuizen en andere zorgpartners in de keten.