Als executive coach-, search-, interim- en assessmentbureau verbinden wij ons met wat mensen drijft, om vanuit die kern, voor mens en organisatie, tot duurzame ontwikkeling te komen.  
Inloggen

Bestuurssecretaris

Vernieuwer | Veelzijdig | Verbinder

Noord Nederland Oost Nederland
VVT
Nieuw

De Organisatie

Oosterlengte biedt persoonlijke, respectvolle en professionele verpleging en verzorging aan ouderen en kwetsbaren, zodat zij op een waardige en prettige manier kunnen leven. Het liefst thuis, in de eigen omgeving. Of, als dit niet meer gaat, in één van de mooie, veilige en gastvrije woonzorglocaties in Oost-Groningen.

Bij Oosterlengte werken veel gemotiveerde en betrokken medewerkers, wat zich onder meer vertaalt in een hoge cliënt tevredenheid. Na een doorlichting van de organisatie én met de recente komst van een nieuwe bestuurder met een frisse blik, werd duidelijk dat in ieder geval de volgende onderdelen meer aandacht behoeven:

  • meer eigenaarschap bij medewerkers
  • een betere interne samenwerking
  • duurzaam inzetbare medewerkers
  • betere samenwerking tussen leidinggevenden en uitvoerenden, zorg en staf
  • een financieel gezonde organisatie
  • zichtbare aanwezigheid in het werkgebied
  • lange termijnrelaties met stakeholders
  • ondernemen met oog voor de (regionale) maatschappelijke vraagstukken.

Om deze organisatieverandering bij Oosterlengte op een passende wijze te kunnen leiden worden nieuwe sleutelspelers gezocht, waaronder de Bestuurssecretaris.

De Functie

De Functie
De Bestuurssecretaris is een nieuwe, veelzijdige functie bij Oosterlengte. De functie bestaat op hoofdlijnen uit twee onderdelen:

  1. Ontwikkeling, advisering en ondersteuning van de bestuurder en de directie.

De Bestuurssecretaris maakt deel uit van het directieteam. De directie bestaat, naast de bestuurder en de Bestuurssecretaris, uit de Directeur Innovatie en Behandeling, de Directeur Bedrijfsvoering, de Directeur HR en de Directeur zorg. De taken en verantwoordelijkheden voor de Bestuurssecretaris zijn hierbij de volgende:

  • In- en externe ontwikkelingen volgen en deze vertalen naar consequenties voor Oosterlengte;
  • Beleidsvoorstellen doen, zodat Oosterlengte op deze ontwikkelingen adequaat kan anticiperen;
  • Besluitvormingsprocessen coördineren en bewaken;
  • Bewaken of werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de kwaliteitsrichtlijnen;
  • Actief onderdeel uitmaken van het directieteam;
  • Sparringpartner zijn van de bestuurder;
  • Oosterlengte vertegenwoordigen namens de bestuurder, in in- en externe overleggen;
  • Sturing geven aan het verbeteren van good-governance en compliance;
  • Zorg dragen voor een constructieve interactie vanuit het bestuur met de diverse toezicht- en adviesraden (Centrale Cliëntenraad, Ondernemingsraad, Raad van Toezicht en de Professionele AdviesRaad. In de PAR hebben verzorgenden, verpleegkundigen, medici en paramedici zitting);
  • Opbouwen van- en deelnemen aan netwerken en samenwerkingsverbanden.
  1. Leiding geven aan stafbureau en projectteams

Bij het stafbureau werken 8 mensen op de expertisegebieden kwaliteit, communicatie, secretariaat en de cliëntenklachtenafdeling. Hierbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Sturing geven aan - en het coördineren van de (dagelijkse) werkzaamheden en processen van het stafbureau;
  • Budgetverantwoordelijkheid voor de afdeling;
  • Opstellen van beleid, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van het stafbureau en de samenwerking met andere afdelingen binnen Oosterlengte;
  • Initiëren van - en leiding geven aan organisatie brede projecten en projectteams.

De Persoon

We zoeken een ondernemende Bestuurssecretaris met lef en daadkracht, die samen met de collega’s Oosterlengte vorm gaat geven. Iemand die zijn/ haar sporen heeft verdiend als strategisch adviseur en leidinggevende en die in een eerdere functie relevante bedrijfskundige en juridische kennis op heeft gedaan. Die coachend leiding geeft, mensen verbindt en duidelijk en resultaatgericht is. Iemand die enthousiast wordt van het bouwen aan een moderne zorgorganisatie. Organisatorisch en analytisch sterk is. Die helder en prettig communiceert. Ervaring ten aanzien van compliance, risicomanagement en veranderende wet- en regelgeving is een pre. Daarnaast beschik je over een afgeronde academische opleiding. Bovenal heb je hart voor de zorg én voor (de zorg in) Oost-Groningen.

Het Aanbod

Oosterlengte biedt een veelzijdige, maatschappelijke relevante functie. Die uniek is, doordat je een significante bijdrage kan leveren aan het bouwen aan deze zorgorganisatie. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. De functie is ingeschaald in FWG 70 van de cao-VVT. Daarnaast zijn er prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opleidingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering, een telefoon/ laptop/ tablet , een bedrijfsfitnessplan en fietsplan. . Er wordt een arbeidscontract voor twee jaar geboden, dat mogelijk bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Daarbij dient de kandidaat zich te realiseren dat het accent van de functie waarschijnlijk na 2 jaar verschuift van bouwen en vernieuwen naar bestendigen en verduurzamen.


De Procedure

TIB & Partners is verantwoordelijk voor de werving en selectie van kandidaten voor de functie van Bestuurssecretaris bij Oosterlengte.
Voor meer informatie over de functie en de procedure is Huib Jacobs bereikbaar op 06-50642886
of 085 02 50 069
. Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Reageer dan vóór 28 maart 2021 door je CV en motivatiebrief naar ons te sturen. Solliciteren is uitsluitend mogelijk middels de sollicitatiebutton. Een assessment en referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure.

Bestuurssecretaris
Wij komen graag met je in contact!
TIB&Partners gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.